راهنمای گزارشات برنامه
این بخش شامل راهنمای استفاده از گزارشات متنوع برنامه جهت تحلیل و بررسی اطلاعات حضور و غیاب، عملکرد کارکنان و مدیریت مرخصی‌ها و مأموریت‌ها است.
روند کلی دسترسی به گزارشات:
هنگام ورود به هر یک از بخش‌های گزارش، به صورت پیش‌فرض، گزارش برای تمامی پرسنل با یک بازه زمانی پیش‌فرض (که بسته به نوع گزارش ممکن است روزانه، هفتگی یا ماهانه باشد) نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید با استفاده از فیلترهای موجود، بازه زمانی و پرسنل مورد نظر خود را به دلخواه تغییر دهید.
علاوه بر این، تمامی گزارشات قابلیت خروجی گرفتن در قالب PDF و Excel را دارند تا بتوانید به راحتی اطلاعات را در سیستم خود ذخیره یا به اشتراک بگذارید.
انواع گزارشات
۱. گزارش حضور و غیاب
این گزارش، نمایانگر تمام رویدادهای مربوط به یک کارمند در بازه زمانی انتخابی است. اطلاعات جامعی شامل ساعات شیفت، ساعت دقیق حضور، مدت زمان حضور، جزئیات انواع اضافه کاری‌ها، مدت زمان انواع غیبت‌ها، و همچنین مدت زمان مرخصی و مأموریت (به صورت جزئی و خلاصه) در این گزارش ارائه می‌شود.
۲. گزارش خلاصه عملکرد کاری
این گزارش، یک دید کلی و خلاصه از عملکرد کاری کارمند در بازه زمانی مشخص ارائه می‌دهد.
۳. گزارش غیبت
این گزارش به طور اختصاصی به ثبت و نمایش موارد غیبت کارمندان در بازه زمانی انتخابی می‌پردازد.
۴. گزارش تاخیر و تعجیل‌ها
این گزارش، موارد مربوط به تأخیر در ورود و یا تعجیل در خروج کارمندان را در بازه زمانی مشخص نمایش می‌دهد.
۵. گزارش ترددها
این گزارش، جزئیات کامل ترددها (ورود و خروج) کارمندان را در بازه زمانی انتخابی ثبت و نمایش می‌دهد.
۶. گزارش مانده مرخصی‌ها
این گزارش، میزان مرخصی استفاده نشده (مانده مرخصی) هر کارمند را در تاریخ مورد نظر نشان می‌دهد.
۷. گزارش مأموریت‌ها
این گزارش، جزئیات مربوط به مأموریت‌های ثبت شده برای کارمندان (مانند تاریخ شروع، پایان و مدت زمان مأموریت) را در بازه زمانی انتخابی ارائه می‌دهد.
۸. گزارش مرخصی‌های استفاده شده
این گزارش، لیستی از مرخصی‌هایی که توسط کارمندان در بازه زمانی انتخابی استفاده شده است را نمایش می‌دهد.