اطلاعات شغلی
این تب وضعیت فعلی کارمند در ساختار سازمانی را نشان می‌دهد و مبنایی برای گردش کارها (Workflow) است.
- تاریخ استخدام: این فیلد فراتر از یک رکورد ساده است و موتور محرک دو ماژول اصلی سامانه محسوب می‌شود:
ماژول حقوق و دستمزد (پایه سنوات): سامانه به‌صورت خودکار بر اساس «تاریخ استخدام» و تقویم سالانه، واجد شرایط بودن کارمند برای دریافت پایه سنوات را محاسبه و در فیش حقوقی اعمال می‌کند.
ماژول حضور و غیاب: تاریخ استخدام به‌عنوان نقطه شروع برای تخصیص شیفت‌های کاری و تقویم‌های کاری مرتبط (مثلاً قوانین مربوط به ماه اول استخدام یا دوره‌های آزمایشی) در نظر گرفته می‌شود.
- اطلاعات استخدامی: نوع استخدام (رسمی، قراردادی، پروژه‌ای و…)
- اطلاعات شغل:
این قسمت وضعیت و جایگاه شغلی کارمند را در ساختار سازمانی ثبت می‌کند و مبنای بسیاری از فرآیندهای سیستمی، از جمله گردش تأیید درخواست‌ها و حفظ تاریخچه تغییرات، است.
فیلدهای اصلی
-
عنوان شغل:
عنوان شغلی کارمند که به‌صورت متنی و توسط کاربر ثبت می‌شود.
-
مدیر مستقیم:
مشخص‌کننده مدیر بالادستی هر کارمند است. این فیلد علاوه بر نمایش ساختار سازمانی، در فرآیندهای کاری سامانه نیز استفاده می‌شود؛ به‌ویژه در درخواست‌ها (مثل مرخصی) که سیاست تأیید می‌تواند بر اساس آن تنظیم شود، برای مثال:
- ابتدا درخواست برای مدیر مستقیم ارسال شود.
- سپس در صورت نیاز، به مراحل بعدی ارجاع گردد.
-
دپارتمان:
واحد سازمانی مربوط به کارمند.
-
محل خدمت:
موقعیت یا شعبه‌ای که کارمند در آن مشغول به کار است.
-
تاریخ تاثیر:
تاریخ شروع اعتبار هر رکورد شغلی.
-
منطق ثبت تغییرات
هر زمان یکی از موارد زیر تغییر کند:
- عنوان شغل
- مدیر مستقیم
- دپارتمان
- محل خدمت
سیستم به‌جای ویرایش رکورد قبلی، یک رکورد جدید ثبت می‌کند و برای آن تاریخ تاثیر جدید در نظر می‌گیرد.
به این ترتیب، سامانه می‌تواند:
تاریخچه کامل تغییرات شغلی را حفظ کند.
وضعیت کارمند را در هر بازه زمانی بازسازی کند.
در ماژول‌هایی مثل مرخصی، حضور و غیاب، و گزارش‌های سازمانی از داده‌های تاریخی دقیق استفاده کند.
-
نکته کاربردی
این ساختار باعث می‌شود مدیران و فرآیندهای سیستمی همیشه بر اساس آخرین رکورد معتبر عمل کنند، در حالی که سوابق قبلی نیز برای گزارش‌گیری و بررسی‌های اداری حفظ می‌شود.