ساختار حقوق (Salary Structures)
سامانه «سانا سافت» به منظور حذف فرآیندهای تکراری و خطاهای انسانی در زمان قرارداد، قابلیتی تحت عنوان «ساختار حقوق» ارائه می‌دهد. با استفاده از این قابلیت، سازمان می‌تواند الگوهای متنوع پرداخت (مانند: قرارداد اداره کار، قراردادهای پیمانی، مدیران و…) را تعریف کرده و در هنگام صدور حکم کارگزینی به سرعت از آن‌ها استفاده کند.
تعریف ساختار حقوق (الگوسازی)
کاربر منابع انسانی می‌تواند پیش از بستن قرارداد، ساختارهای پرداخت سازمان خود را در سیستم تعریف کند:
- تعریف آیتم‌ها: تعیین آیتم‌های تشکیل‌دهنده حقوق (مانند: حقوق پایه، حق مسکن، بن خواروبار، حق جذب، فوق‌العاده‌ها و…).
- فرمول‌نویسی اختصاصی: برای آیتم‌های متغیر (مانند: اضافه کار، اضافه کار شبانه، مأموریت، تأخیر و…)، کاربر می‌تواند فرمول‌های محاسباتی اختصاصی تعریف کند. این سیستم (Custom) به سازمان اجازه می‌دهد تا سیاست‌های مالی داخلی خود را دقیقاً پیاده‌سازی کند.
- یکپارچگی: با ایجاد این الگوها (مثلاً الگوی «حقوق پایه اداره کار»)، تمام قوانین و فرمول‌ها یک‌بار برای همیشه تعریف می‌شوند.
استفاده از ساختار در قراردادها
به‌جای انتخاب دستی تک‌تک آیتم‌ها برای هر کارمند، فرآیند به شکل زیر تسهیل می‌شود:
- انتخاب الگوی پیش‌فرض: در هنگام ایجاد قرارداد جدید برای هر کارمند، کاربر فقط یک «ساختار حقوق» مناسب را انتخاب می‌کند.
- بارگذاری خودکار: تمامی آیتم‌ها و فرمول‌های مرتبط با آن الگو، به‌طور خودکار در قرارداد بارگذاری می‌شوند.
ویرایش و شخصی‌سازی (Flexibility)
سیستم در عین حال که از الگوها استفاده می‌کند، امکانات ویرایش را محدود نمی‌کند:
- قابلیت ویرایش مبالغ: پس از بارگذاری ساختار، کاربر می‌تواند مبالغ را برای آن فرد خاص تغییر دهد (مثلاً اضافه کردن مبلغی به عنوان «حق جذب» خاص برای یک نفر).
- استقلال از الگوی اصلی: تغییراتی که در مبالغ قراردادِ یک کارمند اعمال می‌شود، هیچ تأثیری بر الگوی اصلی (ساختار حقوق) نداشته و روی سایر کارمندانی که از همان الگو استفاده می‌کنند، تأثیری نخواهد داشت.
مزایای این رویکرد در سانا سافت:
- سرعت: کاهش زمان صدور قراردادهای جدید.
- دقت: پیشگیری از خطای انسانی در انتخاب آیتم‌ها و فرمول‌ها.
- انعطاف‌پذیری: امکان شخصی‌سازی حقوق برای افراد بدون نیاز به تعریف الگوی جدید.
چگونه یک ساختار حقوق جدید به سیستم اضافه کنیم؟
- از منوی کنار صفحه اصلی برنامه، وارد تنظیمات شوید.
- در صفحه تنظیمات، روی گزینه‌ی منابع انسانی کلیک کنید.
- وارد تب ساختار حقوق شوید.
- برای اضافه کردن الگوی حقوقی جدید بر روی دکمه افزودن ساختار جدید کلیک کنید..
- یک عنوان برای الگوی مورد نظر تعیین کنید
- آیتم های حقوقی هر قسمت را از منوی کشوی انتخاب کنید.
-
در نهایت روی دکمه ذخیره کلیک کنید