اطلاعات پرداخت بانکی
این بخش برای ثبت و نگهداری اطلاعات بانکی پرسنل استفاده می‌شود تا پرداخت‌های حقوق و مزایا به‌صورت دقیق و بدون خطا انجام شود. در این قسمت معمولاً مشخص می‌شود که حقوق هر کارمند به چه حسابی واریز گردد.
کاربردهای اصلی
- ثبت شماره حساب بانکی پرسنل
- ثبت شماره شبا برای واریز حقوق
- تعیین بانک عامل
مدیریت روش‌های پرداخت حقوق
در سامانه «سانا سافت»، علاوه بر ثبت اطلاعات بانکی، امکان تعیین نوع یا روش پرداخت حقوق و مزایا برای هر پرسنل وجود دارد. این قابلیت به سازمان اجازه می‌دهد تا با توجه به سیاست‌های مالی خود، حقوق پرسنل را از طریق روش‌های مختلف (بانکی، چک یا نقدی) مدیریت نماید.
نحوه ثبت و تغییر روش پرداخت
برای تعیین یا تغییر روش پرداخت یک پرسنل، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد پروفایل پرسنل مورد نظر شوید.
- به تب «حقوق» و سپس تب «اطلاعات پرداخت » مراجعه کنید.
- روی دکمه «ویرایش» (آیکون مداد) کلیک کنید.
- در فرم باز شده، به بخش «مدل پرداخت» مراجعه کنید. این بخش شامل یک منوی کشویی است که سه گزینه زیر را ارائه می‌دهد:
- انتقال بانکی: برای پرسنلی که حقوق آن‌ها مستقیماً به حساب بانکی واریز می‌شود.
- چک: برای پرسنلی که حقوق آن‌ها از طریق چک پرداخت می‌گردد.
- نقدی: برای پرسنلی که حقوق آن‌ها به‌صورت وجه نقد تسویه می‌شود.
جزئیات تکمیل اطلاعات بر اساس نوع پرداخت
۱. در صورت انتخاب «انتقال بانکی»:
پس از انتخاب این گزینه، برای تکمیل فرآیند، حتماً باید مشخصات زیر را در فیلدهای مربوطه وارد نمایید:
- نام بانک: انتخاب بانک مربوطه از لیست بانک‌های موجود.
- شماره حساب: وارد کردن شماره حساب دقیق پرسنل.
- شماره شبا: وارد کردن شماره استاندارد شبا .
۲. در صورت انتخاب «چک» یا «نقدی»:
با انتخاب این گزینه‌ها، فیلدهای مربوط به مشخصات بانکی (مانند شبا و شماره حساب) غیرفعال یا غیرضروری می‌شوند، زیرا ماهیت پرداخت از بانک متفاوت است.
- در نهایت، پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.