تنظیم تعطیلات
این بخش برای مدیریت روزهای تعطیل در سیستم حضور و غیاب استفاده می‌شود. تعطیلات تعیین‌شده روی محاسبه حضور، غیاب، اضافه‌کار و زمان‌بندی شیفت‌ها تأثیر مستقیم دارند.
امکانات و قابلیت‌ها:
اعمال خودکار تعطیلات رسمی (با تأیید کاربر):
روزهای تعطیل رسمی که در تقویم ملی ثبت شده‌اند، در سیستم موجود هستند. با این حال، اعمال آن‌ها برای سال جدید نیاز به اقدام دستی کاربر از طریق دکمه «اعمال تعطیلات عمومی» دارد. این بدان معناست که سیستم این تاریخ‌ها را شناسایی می‌کند اما برای فعال‌سازی آن‌ها در سال جدید، منتظر تأیید شماست.
کپی تعطیلات از سال گذشته:
امکان کپی کردن تمام تعطیلات ثبت‌شده (رسمی و داخلی) از سال قبل به سال جدید وجود دارد. پس از کپی، کاربر می‌تواند تعطیلات را بررسی، ویرایش یا حذف کند.
مدیریت تعطیلات قمری:
تاریخ‌های قمری در هر سال شمسی تغییر می‌کنند. بنابراین، تعطیلات قمری که از سال قبل کپی می‌شوند، نیاز به بازبینی و ویرایش دستی برای سال جدید دارند. کاربر می‌تواند این تاریخ‌ها را پاک کند یا آن‌ها را برای سال جدید مجدداً تنظیم کند.
تعریف تعطیلات داخلی سازمان:
امکان ثبت تعطیلات اختصاصی سازمان مانند:
- روز تعطیلی واحد یا تیم خاص
- تعطیلی مناسبتی
- تعطیلی به مناسبت‌های داخلی
- اختصاص تعطیلات به همه کارکنان یا گروه‌های خاص:
این امکان وجود دارد که تعطیلات تعریف‌شده فقط برای گروه مشخصی از کارکنان اعمال شود.
مثال:
- یک تعطیلی برای همه کارکنان
- تعطیلی دیگر فقط برای واحد پشتیبانی یا شیفت شب
این قابلیت زمانی کاربرد دارد که سازمان بخشی از واحدها را در یک روز تعطیل اعلام می‌کند اما سایر واحدها باید فعال بمانند.
ویرایش و حذف تعطیلات ثبت‌شده:
در صورت تغییر قوانین یا نیاز سازمان، تعطیلات قابل ویرایش یا حذف هستند.
چگونه تعطیلات را در سیستم تعریف کنیم ؟
- از منوی کنار صفحه اصلی برنامه، وارد تنظیمات شوید.
- در صفحه تنظیمات، روی گزینه‌ی تنظیمات حضور و غیاب کلیک کنید.
- وارد تب تعطیلات شوید.
- برای اضافه کردن یک روز تعطیل بر روی دکمه افزودن تعطیلات کلیک کنید
یک نام برای روز مورد نظر تعیین کنیدتاریخ روز تعطیل را مشخص کنید
اگر بر روی سوال آیا این تعطیلات بیشتر از یک روز است؟ کلیک کنید بازه ای از تاریخ می توانید وارد کنید برای تعطیلی که بیشتر از یک روز است کاربرد دارد.
در صورتی که بخواهید این روز را برای افراد خاصی تعیین کنید می توانید در قسمت اضافه کردن پرسنل اقدام کنید ولی اگر خواهان این باشید که برای همه کارمندان لحاظ شود نیازی به اقدامی نیست و بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید