مدارک و مستندات
در سامانه سانا، برای مدیریت ساده‌تر و منظم‌تر اسناد پرسنلی، تب «مدارک و مستندات» در پروفایل هر کارمند در نظر گرفته شده است. این بخش به شما امکان می‌دهد تمامی مدارک مهم مربوط به هر فرد را به‌صورت دیجیتال نگهداری و بایگانی کنید.
با استفاده از این قابلیت، دیگر نیازی به نگهداری نسخه‌های فیزیکی نیست و دسترسی به اسناد، در هر زمان و مکان، با سرعت و دقت بیشتری ممکن خواهد بود.
چگونه یک مدرک یا سند را در سامانه بارگذاری کنیم؟
- در لیست پرسنل، فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی نام او کلیک کنید تا وارد بخش پروفایل کارمند شوید.
- به تب اسناد بروید.
- برای مدیریت بهتر مدارک باید پوشه ای هایی تعریف و فایل های مرتبط به هم را در پوشه ذخیره کنیم.
- باکلیک کردن روی دکمه پوشه جدید ،پوشه های خود را در سیستم تعریف کنید.
-
برای اینکه مدارک مورد نظر را در سانا سافت بارگزاری کنید روی دکمه بارگذاری فایل کلیک کنید
-
بعد از انتخاب فایل های مورد نظر ،دو امکان برای شما فرهم خواهد شد یکی تغییر نام فایل هاو انتخاب پوشه مد نظر را برای ذخیره.
چگونه فایل ها را بین پوشه ها جابجا کنیم؟
-
ابتدا وارد پوشه مورد نظر شوید و فایلی که قرار است جابجا شود را انتخاب کنید
-
بر روی دکمه انتقال به کلیک کنید فرم زیر باز میشود
-
ابتدا پوشه مقصد را انتخاب کنید و دکمه ذخیره را کلیک نمایید
-
ابتدا وارد پوشه مورد نظر شوید و فایلی که قرار است جابجا شود را انتخاب کنید