دوره های پرداخت حقوق
پیش از شروع فرآیند محاسبه و پرداخت حقوق، لازم است پیکربندی‌های اولیه متناسب با سیاست‌های مالی سازمان خود را انجام دهید. برای این منظور، از منوی اصلی به بخش «تنظیمات» رفته و گزینه «تنظیمات حقوق و دستمزد» را انتخاب کنید.
تعیین دوره پرداخت
تعیین دوره پرداخت حقوق در اولین تب این بخش، قابل تنظیم است.
چرخه پرداخت: در نسخه فعلی سامانه، چرخه پرداخت حقوق به صورت «ماهانه» تنظیم شده است. این گزینه به صورت پیش‌فرض فعال است و نیازی به تغییر ندارد.
تعیین زمان‌بندی پرداخت حقوق : در این قسمت باید مشخص کنید که کارکنان در چه زمانی از ماه حقوق خود را دریافت می‌کنند. گزینه‌های موجود عبارتند از:
- پرداخت در آخرین روز کاری ماه: حقوق در همان روز کاریِ پایانِ ماه واریز می‌شود.
- پرداخت در چند روز قبل یا بعد از آخر ماه: با انتخاب این گزینه، می‌توانید تعداد روزهای موردنظر (قبل یا بعد از پایان ماه) را تعیین کنید تا تاریخ دقیق پرداخت مشخص شود.
مدیریت پرداخت در روزهای تعطیل
در صورتی که تاریخ تعیین‌شده برای پرداخت حقوق با روزهای تعطیل همپوشانی داشته باشد، سامانه سانا سافت برای حفظ نظم پرداخت، دو گزینه پیش روی شما قرار می‌دهد:
- انتقال به روز کاری قبلی: حقوق در اولین روز کاریِ پیش از تاریخِ سررسید پرداخت می‌شود.
- انتقال به روز کاری بعدی: پرداخت حقوق به اولین روز کاریِ پس از تعطیلات موکول می‌گردد.
نکته: پس از اعمال تنظیمات در هر بخش، حتماً بر روی دکمه «ذخیره » کلیک کنید تا تنظیمات برای دوره‌های حقوقی آتی لحاظ شود.