پروفایل جامع کارکنان
پروفایل جامع کارکنان در سامانه سانا سافت، یک داشبورد مرکزی و یکپارچه برای مدیریت تمامی داده‌های مرتبط با یک فرد در سازمان است. این پروفایل به مدیران منابع انسانی و مدیران مستقیم اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به خروج از محیط کارمند، به ضعیت استخدامی، عملکردی، مالی و سوابق کاری او دسترسی داشته باشند.
هدف از این ساختار، افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات و جلوگیری از پراکندگی داده‌ها است؛ به گونه‌ای که هر آنچه برای تصمیم‌گیری در مورد یک کارمند لازم است، در قالب تب‌های طبقه‌بندی شده در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
یکی از ویژگی‌های کلیدی این ساختار، قابلیت دسترسی مستقیم کارمندان به نسخه محدود شده‌ای از پروفایل خود است. از طریق پنل کاربری، هر کارمند می‌تواند با سطح دسترسی محدود و امن:
مشاهده اطلاعات شخصی و شغلی: بازبینی اطلاعات هویتی و وضعیت فعلی خود در سازمان.
مدیریت فیش حقوقی: مشاهده جزئیات پرداختی‌ها، دستمزد و دانلود فیش‌های حقوقی ماهانه.
پیگیری درخواست‌ها: مشاهده وضعیت درخواست‌های ثبت شده (مانند مرخصی یا ماموریت). این ویژگی باعث شفافیت اطلاعات بین کارمند و سازمان شده و نیاز به استعلام‌های حضوری یا تلفنی برای موارد ساده را به حداقل می‌رساند.
این پروفایل از تب‌های تخصصی زیر تشکیل شده است که هر کدام مدیریت بخش خاصی از اطلاعات کارمند را بر عهده دارند:
اطلاعات شخصی: شامل مشخصات هویتی و فردی کارمند.
اطلاعات شغلی: شامل سمت، دپارتمان، گزارش‌دهی و تاریخچه‌ی تغییرات پستی.
قراردادها: شامل ثبت، مشاهده و تمدید قراردادهای کاری.
حضور و غیاب: گزارش‌های تردد، وضعیت حضور و مغایرت‌های احتمالی.
مرخصی: شامل مانده مرخصی، درخواست‌های ثبت شده و سوابق استفاده از مرخصی.
ماموریت: سوابق و وضعیت ماموریت‌های اداری کارمند.
اسناد: مخزن فایل‌های پیوست، مدارک شناسایی و احکام اداری.
حقوق: جزئیات پرداختی‌ها، فیش‌های حقوقی و تاریخچه تغییرات دستمزد.