پاداش پرسنل

مزایا و پاداش پرسنل

در سامانه «سانا سافت»، مدیریت پاداش‌ها و مزایا با دقت بالایی طراحی شده است تا سازمان‌ها بتوانند سیاست‌های جبران خدمات خود را به‌صورت منعطف و مطابق با قوانین مالیاتی و بیمه‌ای پیاده‌سازی کنند.

تفاوت پاداش و مزایا در سامانه

پیش از بررسی جزئیات، لازم است تفاوت ماهوی میان این دو قلم را در سیستم درک کنید:

• پاداش (Bonus): مبلغی است که به‌منظور قدردانی از عملکرد، دستیابی به اهداف مشخص یا مناسبت‌های خاص پرداخت می‌شود. پاداش‌ها معمولاً به‌صورت غیرمستمر و موردی بوده و می‌تواند مبلغ ثابت یا بر اساس ارزیابی عملکرد (فردی/تیمی) باشد.
• مزایا (Benefits): پرداخت‌هایی هستند که به‌منظور تقویت رفاه، جبران هزینه‌های جانبی و حمایت مستمر از کارکنان در کنار حقوق پایه ارائه می‌شوند. مزایا معمولاً به‌صورت ماهانه و منظم پرداخت می‌گردند.

انواع رایج در سانا سافت

سامانه امکان تعریف انواع زیر را برای سازمان فراهم می‌کند:

1. پاداش عملکرد: پرداخت بر اساس شاخص‌های بهره‌وری، کیفیت کار یا تحقق اهداف تعیین‌شده (KPI).
2. پاداش مناسبتی: پرداخت‌های مربوط به مناسبت‌های خاص مانند پاداش نوروز، عید قربان، روز کارگر و غیره.
3. پاداش مدیریتی: پرداخت‌های موردی که بنا به صلاحدید مدیریت یا واحد منابع انسانی انجام می‌شود.
4. مزایای رفاهی و انگیزشی: پرداخت‌های مستمر جهت تسهیل امور کارکنان، مانند کمک‌هزینه ایاب‌ و ذهاب، کمک‌هزینه غذا، حق مسکن و غیره.

ویژگی‌های کلیدی در سامانه سانا سافت

سیستم در مدیریت این آیتم‌ها، قابلیت‌های پیشرفته‌ای را در اختیار مدیران قرار می‌دهد:

• تعریف مستقل: هر پاداش یا مزایا می‌تواند به‌عنوان یک آیتم حقوقی مجزا در لیست حقوق و دستمزد تعریف شود.
• کنترل شمول بیمه: امکان تعیین اینکه آیا یک آیتم خاص مشمول محاسبه حق بیمه می‌شود یا خیر (مطابق با ضوابط سازمان تأمین اجتماعی).
• کنترل شمول مالیات: امکان تعیین اینکه آیا یک آیتم مشمول محاسبه مالیات بر درآمد می‌شود یا به‌عنوان مزایای معاف از مالیات در نظر گرفته می‌شود.
• انعطاف در تخصیص: قابلیت پرداخت یا تخصیص پاداش‌ها به‌صورت انفرادی (برای یک شخص خاص) یا به‌صورت گروهی (برای یک واحد، تیم یا کل سازمان).

 

نحوه پرداخت پاداش فردی

 

در این بخش، نحوه اختصاص یک پاداش فردی به یکی از پرسنل، برای مثال یک کارشناس فروش بابت عملکرد ماه جاری یا کمیسیون فروش، توضیح داده می‌شود.

پیش از تخصیص پاداش، لازم است ابتدا اطمینان حاصل شود که عنوان مربوطه در آیتم‌های حقوقی سامانه تعریف شده است.

 

مرحله اول:

بررسی وجود آیتم پاداش از منوی اصلی برنامه وارد «تنظیمات» شوید. سپس به بخش «تنظیمات منابع انسانی» بروید. در این بخش، وارد تب «آیتم‌های حقوق» شوید.

برای مشاهده آیتم‌های مرتبط با پاداش، روی گزینه «مزایا» کلیک کنید تا فهرست آیتم‌ها بر اساس مزایا و پاداش فیلتر شود. در صورت وجود عنوان موردنظر، می‌توانید مستقیماً به مرحله تخصیص به پرسنل بروید. در غیر این صورت، باید ابتدا آیتم پاداش را تعریف کنید.

 

مرحله دوم:

تعریف آیتم پاداش جدید اگر عنوان پاداش (مانند کمیسیون فروش) از قبل در سامانه تعریف نشده است، باید طبق مراحل زیر آن را ایجاد کنید:

روی دکمه «اضافه کردن آیتم جدید» کلیک کنید.

نوع آیتم: گزینه «مزایا» را انتخاب کنید.

نام آیتم: عنوان دقیق را وارد کنید (مثلاً: «کمیسیون فروش»).

وضعیت شمول: بر اساس قوانین سازمان خود، تعیین کنید که آیا این آیتم مشمول بیمه و مشمول مالیات هست یا خیر.

نوع پرداخت (مستمر/غیرمستمر): از آنجایی که پاداش‌ها معمولاً ماهانه و ثابت نیستند، حتماً نوع پرداخت را روی حالت «غیرمستمر» قرار دهید.

نحوه محاسبه: در این مرحله باید تعیین کنید که مبلغ این آیتم چگونه محاسبه شود:

• حالت مبلغ ثابت: اگر قصد دارید مبلغ پاداش را در هر بار پرداخت به‌صورت دستی وارد کنید، نوع محاسبه را روی «مبلغ ثابت» قرار دهید.نکته بسیار مهم: در این حالت، توصیه می‌شود فیلد «مبلغ» را برابر با «صفر» قرار دهید. با این کار، سامانه در لیست حقوق، فیلد مبلغ را خالی می‌گذارد تا شما هنگام تخصیص به کارمند، مبلغ دقیق را مطابق با عملکرد آن ماه وارد کنید.
• حالت فرمولی: این حالت برای پاداش‌هایی که بر اساس کارکرد  ماه جاری  به صورت خودکار محاسبه می‌شوند، بسیار کاربردی است.

در نهایت، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

 

مرحله سوم: تخصیص پاداش به پرسنل

پس از اطمینان از تعریف آیتم پاداش (طبق مراحل قبل)، برای تخصیص آن به یک پرسنل مشخص، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. از منوی کناری برنامه، روی گزینه «پرسنل» کلیک کنید.
2. پرسنل مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
3. با کلیک بر روی نام پرسنل، وارد پروفایل کاربری وی خواهید شد.
4. در پروفایل پرسنل، به تب «حقوق» بروید و سپس روی زیرمجموعه «مزایا و پاداش» کلیک کنید.       
5. در این بخش، لیستی از مزایا و پاداش‌های تعریف شده که قبلاً به این پرسنل تخصیص داده شده است را مشاهده خواهید کرد.
6. برای افزودن پاداش جدید، روی دکمه «مزایا و پاداش جدید» کلیک کنید.

 

تنظیمات تخصیص پاداش

پس از کلیک بر روی «مزایا و پاداش جدید»، یک پنل یا اسلایدر باز می‌شود که در آن باید جزئیات پاداش را وارد کنید:

 

عنوان پاداش: از لیست کشویی، عنوان پاداش مورد نظر (که قبلاً تعریف کرده‌اید، مثلاً «کمیسیون فروش») را انتخاب نمایید.

نوع پرداخت (دوره): در این قسمت مشخص کنید که این پاداش فقط برای یک دوره (مثلاً ماه جاری) پرداخت می‌شود یا قرار است در طی چندین دوره (ماه) ادامه یابد.

• پرداخت یک دوره: اگر پاداش فقط برای یک ماه در نظر گرفته شده است، این گزینه را انتخاب کنید.
• پرداخت چندین دوره: اگر پاداش قرار است در طول زمان و طی چند ماه پرداخت شود، این گزینه را انتخاب کرده و سپس بخش «مدل پایان مزایا» را تنظیم کنید.

مبلغ: مبلغ پاداش را وارد کنید. این مبلغ، مبلغ به ازای هر دوره پرداخت خواهد بود. نکته: اگر در مرحله تعریف آیتم، نوع محاسبه را «مبلغ ثابت» و مبلغ را «صفر» انتخاب کرده بودید، در این قسمت مبلغ دقیق را وارد کنید. سامانه این مبلغ را در دوره(های) مشخص شده اعمال خواهد کرد.

مدل پایان مزایا (فقط در صورت انتخاب «پرداخت چندین دوره»):

• تاریخ مشخص: با انتخاب این گزینه، باید تاریخ دقیقی (شامل ماه و سال) که پرداخت این پاداش باید پایان یابد را مشخص کنید.
• مبلغ مشخص: با انتخاب این گزینه، مبلغ کل پرداختی برای این پاداش را تعیین می‌کنید. پس از رسیدن مجموع مبالغ پرداختی به این عدد، پرداخت پاداش به‌صورت خودکار متوقف خواهد شد.
• بی‌نهایت: با انتخاب این گزینه، پاداش تا زمانی که شما به‌صورت دستی مداخله نکنید و مدل پایان مزایا را تغییر ندهید (مثلاً به «تاریخ مشخص» یا «مبلغ مشخص» تغییر دهید)، به‌صورت مداوم پرداخت خواهد شد.

 

پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید تا پاداش به پروفایل پرسنل اضافه شود.