قالب قراردادها
در این بخش، مجموعه‌ای از قراردادهای استخدامی و کاری متداول مطابق با قوانین اداره کار، به صورت پیش‌فرض در اختیار شما قرار دارد. این امکان وجود دارد که هر یک از این قالب‌ها را بسته به سیاست‌های شرکت خود ویرایش نمایید یا قالب جدیدی از قرارداد موردنظر خود را به سیستم اضافه کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا فرآیند جذب نیرو، تمدید قرارداد، یا تغییر شرایط کاری را به صورت استاندارد و قابل تنظیم مدیریت نمایید.
چگونه می‌توان یک قالب قرارداد جدید ایجاد کرد؟
- از منوی کنار صفحه اصلی برنامه، وارد تنظیمات شوید.
- در صفحه تنظیمات، روی گزینه‌ی منابع انسانی کلیک کنید.
- وارد تب قالب قراردادها شوید.
- برای افزودن قالب جدید، روی دکمه‌ی ساخت قالب جدید کلیک کنید.
- اکنون وارد یک صفحه‌ی خالی می‌شوید که آماده‌ی تایپ و طراحی قالب قرارداد است.
- متن قرارداد خود را وارد کنید. می‌توانید از نوار ابزار بالای صفحه برای تنظیم فونت، اندازه، استایل، جدول‌بندی، لیست‌ها و سایر تنظیمات قالب‌بندی استفاده کنید.
- در سمت راست صفحه، لیستی از آیتم‌های سیستمی قابل استفاده (مانند نام کارمند، شماره پرسنلی، تاریخ شروع، مبلغ حقوق و…) به‌صورت گروه‌بندی‌شده قرار دارد.
- برای افزودن این آیتم‌ها به متن قرارداد، کافی است آن‌ها را بکشید و در محل دلخواه رها کنید. این آیتم‌ها در زمان چاپ یا استفاده به صورت خودکار با داده‌های مربوط به هر کارمند پر می‌شوند.
- در پایان، یک نام مناسب برای قالب قرارداد خود وارد نمایید و برو یروی دکمه ذخیره قالب کلیک کنید.
پرسش و پاسخ:
- آیا می‌توان قالب‌های پیش‌فرض را ویرایش کرد؟بله. تمام قالب‌های پیش‌فرض موجود در سیستم قابل ویرایش هستند. شما می‌توانید متن آن‌ها را تغییر دهید یا آیتم‌های سیستمی دلخواه خود را به آن اضافه یا حذف کنید.
-
آیا امکان ایجاد چند قالب مختلف برای انواع استخدام وجود دارد؟بله. شما می‌توانید هر تعداد قالب قرارداد با عنوان و محتوای متفاوت ایجاد کنید، مثلاً برای استخدام تمام‌وقت، پاره‌وقت، پروژه‌ای، یا کارآموزی.
-
امکان کپی کردن از قالب چگونه است؟
– قالب مورد نظر را باز کنید.
– متن و محتوای قرارداد را به‌صورت کامل کپی کنید.
– یک قالب جدید ایجاد نمایید.
– محتوای کپی‌شده را در قالب جدید جاگذاری (Paste) کنید.
-
چگونه می‌توان قالبی را حذف کرد؟برای حذف، کافیست از لیست قالب‌ها روی گزینه حذف کنار قالب موردنظر کلیک کنید. توجه داشته باشید که قالب‌های در حال استفاده بهتر است حذف نشوند