اطلاعات شخصی

اطلاعات شخصی

این تب، شناسنامه دیجیتال کارمند در سامانه است و تمامی داده‌های هویتی لازم برای امور اداری و بیمه‌ای را در خود جای می‌دهد.

اطلاعات هویتی: شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، جنسیت و وضعیت تأهل.

نکته :

وضعیت پرسنلی (Status): این فیلد نشان‌دهنده وضعیت فعلی کارمند در سازمان است و دو حالت اصلی دارد:

• فعال (Active): کارمند در حال حاضر مشغول به کار و خدمت در سازمان است.
• غیرفعال (Inactive): کارمند به دلایلی مانند بازنشستگی، تسویه حساب، یا مرخصی طولانی‌مدت (که نیاز به تغییر وضعیت موقت دارد) دیگر فعال نیست. این وضعیت معمولاً بر دسترسی‌های سیستمی و پردازش‌های حقوق و دستمزد تأثیر می‌گذارد.

سامانه این امکان را فراهم کرده است که در صورت بازگشت به کارِ پرسنلِ غیرفعال، وضعیت آن‌ها به سادگی به «فعال» تغییر یابد. با این عمل، تمامی سوابق قبلی کارمند در دسترس باقی مانده و فرآیند محاسبات حقوق و دستمزد و دسترسی‌های پنل کاربری مجدداً برای وی برقرار خواهد شد.

اطلاعات تماس: 

این بخش شامل راه‌های ارتباطی با کارمند است و در صورت اعطای دسترسی به سامانه، نقش کلیدی در فرآیند احراز هویت ایفا می‌کند.

فیلدهای اجباری برای دسترسی (Username):

برای کارمندانی که قرار است به عنوان «کاربر» به سامانه وارد شوند، تکمیل حداقل یکی از دو فیلد «شماره موبایل» یا «ایمیل» الزامی است؛ چرا که این مقادیر به‌عنوان «نام کاربری» (Username) در سامانه تعریف می‌شوند.

محدودیت ویرایش (سیاست امنیت): در صورتی که کارمند حداقل یک‌بار با موفقیت به سامانه وارد شده باشد، فیلدهای «شماره موبایل» و «ایمیل» در پروفایل مدیریتی غیرقابل ویرایش می‌شوند.

فرآیند تغییر: هرگونه تغییر در این اطلاعات پس از اولین ورود، صرفاً از طریق پنل کاربری اختصاصی خودِ کارمند و با طی کردن مراحل تأیید هویت (مانند کد تأیید OTP یا تایید ایمیلی) امکان‌پذیر است تا امنیت حساب کاربری در بالاترین سطح حفظ شود.

 

 

اطلاعات تحصیلی:

شامل سوابق تحصیلی کارمند (مانند مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی، نام دانشگاه، سال فارغ‌التحصیلی و گواهینامه‌ها) که برای تحلیل توانمندی‌های نیروی انسانی بسیار حائز اهمیت است.