کارکرد پرسنل
در این بخش امکان مشاهده و بررسی کارکرد کلیه پرسنل در بازه‌های زمانی مختلف فراهم شده است. مدیران و مسئولین منابع انسانی می‌توانند از این قسمت برای کنترل وضعیت حضور و غیاب، بررسی تأخیر و تعجیل، اضافه‌کاری، مرخصی و مأموریت کارکنان استفاده نمایند. همچنین امکان مشاهده جزئیات روزانه تردد و اعمال اصلاحات موردنیاز از طریق این بخش در دسترس است.
در این قسمت به دو موضوع اصلی در خصوص کارکرد پرسنل پرداخته می‌شود:
شامل دسترسی به خلاصه کارکرد، ساعات حضور، غیبت، مرخصی، اضافه‌کاری، تاخیر و سایر آیتم‌های مرتبط.
از منوی کنار صفحه اصلی برنامه ، وارد بخش حضور و غیاب شوید شوید.
به تب کارکرد بروید.
توضیح ستون های نمایش اطلاعات کارکرد
شیفت : ساعت شروع و پایان شیفت هر پرسنل در این ستون نمایش داده می‌شود.(فقط در مد نمایش روز)
تردد ثبت شده : اولین و آخرین تردد ثبت شده در هر روز نشان داده می‌شود. توجه شود که در صورت اعمال فیلتر بر روی هفته یا ماه، این ستون نمایش داده نمی‌شود، زیرا اطلاعات آن در این بازه‌ها معنا ندارد.(فقط در مد نمایش روز)
ساعت عادی :مدت زمانی که پرسنل در طول ساعات شیفت حضور داشته است در این ستون نمایش داده می‌شود.
کارکرد :جمع کل ساعت حضور پرسنل با توجه به فیلتر انتخاب شده، نشان داده می‌شود. عدد مقابل آن بیانگر مدت زمان موظفی است که پرسنل باید در بازه موردنظر حضور می‌داشت.
وضعیت تردد: در صورتی که تردد پرسنل ناقص باشد یا درخواست مرخصی یا مأموریت ثبت شده‌ای داشته باشد که هنوز تأیید نشده است، وضعیت آن «در حال بررسی» نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت، وضعیت «تأیید شده» بوده و امکان ارسال اطلاعات به برنامه حقوق فراهم است.
عملیات :در این ستون، امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد. با انتخاب گزینه ویرایش، کاربر به صفحه جزئیات تردد هدایت می‌شود که به آن تایم‌لاین کاری پرسنل گفته می‌شود. توضیحات کامل مربوط به این بخش در صفحه تایم لاین ارائه شده است.
این قابلیت برای زمانی کاربرد دارد که امکان ثبت تردد از طریق دستگاه بیومتریک وجود نداشته باشد؛ مانند خرابی دستگاه، قطعی شبکه یا شرایطی که لازم است برای تعداد زیادی از کارکنان، یک زمان ورود یا خروج مشخص به صورت یکجا ثبت یا اصلاح شود. از طریق این بخش می‌توان ترددهای گروهی را ایجاد، ویرایش یا جایگزین کرد تا کارکرد پرسنل بدون نقص ثبت شود.
برای ثبت تردد بر روی دکمه ثبت تردد گروهی کلیک نماید یک صفحه اسلایدر بازخواهد شد به شکل زیر.
ابتدا نوع تردد، «ورود» یا «خروج»، تعیین شود.
سپس پرسنل موردنظر برای ثبت تردد انتخاب می‌شوند.
دو روش برای ثبت زمان وجود دارد:
هم‌اکنون: در صورتی که ثبت تردد برای زمان و تاریخ جاری مدنظر باشد، این گزینه انتخاب شود.
انتخاب تاریخ و زمان : در صورتی که ثبت تردد برای تاریخ و زمان دیگری مدنظر باشد، این گزینه انتخاب شود.